Application for New Business Permit - (Onsite at Online)
Bago makapag umpisa ng negosyo ay kinakailangan muna itong iparehistro sa City Government ng Calamba, sa pamamagitan ng pagkuha ng Mayor’s / Business Permit. Ang pagkakaroon ng business permits ay magsisiguro na ang operasyon ng Negosyo ay sumusunod sa batas at patakaran ng lungsod. Nauunawaan ng isang negosyante na bago mabigyan ng business permit, ang BPTFO at iba pang regulatory offices ay mag-eevaluate ng i-sinubmit na aplikasyon at requirements at maaring magsagawa ng actual verification ng mga impormasyon na inilagay sa application form, para mapatunayan na ang mga ito ay tama at makatotohanan. Ang mga verifier ng BPTFO at regulatory office ay magbibigay ng remarks sa computer system o mga instructions sa mga susunod na hakbang na dapat gawin ng aplikante, ayon sa resulta ng kanilang inspection. Sa mga aplikante na nais mag proseso onsite by schedule maaring pumunta sa online.calambacity.gov.ph para makapag set ng appointment.
| Office or Division: | BPTFO – Licensing Division |
|---|---|
| Classification: | Simple |
| Type of Transaction: | G2C – Government to Citizen G2B – Government to Business |
| Who may avail: | All Businesses operating within the City of Calamba |
CHECKLIST OF REQUIREMENTS
| CHECKLIST OF REQUIREMENTS | WHERE TO SECURE |
|---|---|
| Regulatory and Documentary Requirements : | |
| 1. Duly accomplished Unified Application Form (Unified Application Form na may mga tamang kasagutan) | • Downloadable sa Calamba City website
(calambacity.gov.ph) • BPTFO B.O.S.S Area |
| 2. Certificate of Compliance / Clearance at iba pang requirements mula sa mga local at national agencies na ayon sa uri ng Negosyo. |
• City Planning & Development Office • Building Regulatory Service Office • City Health Services Office • City Environment & Natural Resources Office • Public Order & Safety Office • Cultural Affairs, Tourism & Sports Development Department • Bureau of Fire Protection • City Assessment Office • Other local and national regulatory offices as required based on the line of business |
| 3. Proof of Business Registration | |
| ✔ Single Proprietorship / Solong Pagmamay-ari – DTI Business Name Registration | Department of Trade and Industry |
| ✔ Corporation / Korporasyon / Partnership / One Person Corporation – Securities and Exchange Commission Registration | Securities and Exchange Commission |
| ✔ Cooperatives – Cooperatives Development Authority | Cooperatives Development Authority |
| ✔ PEZA Member – Philippine Economic Zone Authority Registration | Philippine Economic Zone Authority Certificate of Registration |
| ✔ BOI member – Board of Investments | Board of Investment Registration |
| ✔ Homeowners Associations – Department of Human Settlements and Urban Development | Department of Human Settlements and Urban Development |
| 4. Mga picture ng loob at labas ng pwesto ng negosyo at ipinapakita ang permanenteng signboard at view mula sa sidewalk | Applicant |
|
5. Katunayan ng legal na
pagmamay-ari sa pwesto (Proof
of Ownership) ✔ Titulo or Tax Declaration (kung pagmamay-ari) ✔ Valid at Updated na Contract of Lease / Kasunduan ng Pagpapaupa (kung Nangungupahan) ✔ MOA, Kasulatan ng Pagpapagamit ng Lupa o Building (Kung ginagamit ng walang bayad) |
|
|
6. Pahayag ng Pamumuhunan sa
Kapital (Statement of Capital
Investment) Note: Mayroong pang mga ibang mga Pre-Requirements para sa ibang uri ng COMPLEX NA NEGOSYO na makikita sa dulong bahagi ng Citizen’s Charter na ito. |
|
ONSITE
| CLIENT STEPS | AGENCY ACTIONS | FEES TO BE PAID | PROCESSING TIME | PERSON RESPONSIBLE |
|---|---|---|---|---|
| FILE 1.Isumite ang nasagutang application form at lahat ng mga kinakailangan dokumento sa BPTFO • Tanggapin ang Statement of Account at magtungo sa bayaran |
1.1. Tanggapin, suriin at beripikahin ang isinumiteng application form at lahat ng ipinasang mga dokumento at requirements | Walang Babayaran | 5 minuto | Processing Officers BPTFO |
| 1.2 Beripikahin ang previous records ng aplikante | 10 minuto | City Treasury
Office (B.O.S.S. Area) |
||
| 1.3 Ipasa ang application form at lahat ng dokumentong kalakip nito sa mga sumusunod na regulatory offices: | ||||
| 1.3.1 CPDO – Pagsusuri ng dokumento at Locational Clearance kung kailangan | 2 minuto | City Planning &
Development
Office (B.O.S.S. Area) |
||
| 1.3.2 BRSO – Pagsusuri ng dokumento at pagbibigay ng bayarin para sa buidling fees | 2 minuto | Building
Regulatory
Services Office (B.O.S.S. Area) |
||
| 1.3.3 CENRO – Pagsusuri ng dokumento | 2 minuto | City Environment
& Natural
Resources Office (B.O.S.S. Area) |
||
| 1.3.4 CHO – Pagsusuri ng dokumento at kung kailangan, ang mga requirements tulad ng Medical, Mga Resulta sa Laboratory, at iba pa | 2 minuto | City Health
Services Office (B.O.S.S. Area) |
||
| 1.3.5 TOURISM – Pagsusuri ng dokumento | 2 minuto | Tourism Office (B.O.S.S. Area) |
||
| 1.3.6 BFP – Pagsusuri ng dokumento | 2 minuto | Bureau of Fire
Protection (B.O.S.S. Area) |
||
| 1.3.7 POSO – Pagsusuri ng dokumento at kung kailangan ng safety & traffic clearance | 2 minuto | Public Order &
Safety Office (B.O.S.S. Area) |
||
| 1.3.8 ASSESSOR – Pagsusuri ng dokumento at tax declaration | 2 minuto | City Assessment
Office (B.O.S.S. Area) |
||
| 1.4 Kung compliant
ang aplikasyon ito
ay i-encode sa
system at ipapasa
sa treasury
• Compliant – – kung may valid at kumpletong mga requirements • Not Compliant – – kung ang mga requirements ay invalid o may kakulangan. Ang mga findings sa application ay isulat sa Document Pre Assessment Form at talakayin sa aplikante |
2 minuto | Processing Officers BPTFO | ||
| 1.5 CTO – I-bill para makabuo ng Statement of Account | 1 minuto | City Treasury
Office (B.O.S.S. Area) |
||
| PAY 2. Magtungo sa counter ng City Treasury na matatagpuan sa B.O.S.S Area at bayaran ang mga kauluang bayarin |
2. Tanggapin ang bayad at bigyan ng kopya ng opisyal na resibo at cedula kung applicable sa kliyente | Ayon sa isinasaad ng Calamba City Tax Code of 2006 na nakadisplay sa bulletin board at Facebook Page ng BPTFO | 5 minuto | Revenue Collection Officers Treasury Office |
| CLAIM 3. Tanggapin mula sa releasing personnel ang kopya ng Business Permit, Barangay Clearance, Sanitary Permit, Business Plate, stickers at iba pang mga dokumento |
3.1 CHO – Magprint ng Sanitary Permit | Walang Babayaran | 2 minuto | City Health
Services Office (BOSS Area) |
| 3.2 Mag-print at ibigay sa kliyente ang orihinal na kopya ng Business Permit, Barangay Business Clearance, Plate, Sanitary Permit, Stickers at iba pang mga dokumento | 13 minuto | Computer File Librarian | ||
| TOTAL | Ayon sa isinasaad ng Calamba City Tax Code of 2006 | 45 minuto | — | |
ONLINE
| CLIENT STEPS | AGENCY ACTIONS | FEES TO BE PAID | PROCESSING TIME | PERSON RESPONSIBLE |
|---|---|---|---|---|
| FILE 1.Magregister at maglog-in sa online site na https://online.calambacity.gov.ph 2. Mag fill-up ng online application form at iupload ang mga requirement na kinakailangan. 3. Mag-antay ng approval ng iyong aplikasyon: • Kung verified compliant ang iyong application, i-click ang “Compute assessment” upang maka generate ng Statement of Account (SOA) Kung verified with findings, i-provide ang hinihinging dokumento or remarks |
1.1. Tanggapin, suriin at beripikahin ang sinagutang application form at lahat ng inaupload na dokumento o requirements | Walang Babayaran | 5 minuto | BPTFO Staff |
| 1.2 Beripikahin kung may existing business records ang aplikante | 2 minuto | City Treasury
Office (B.O.S.S. Area) |
||
| 1.3 Beripikahin ang aplikasyon at lahat ng dokumentong kalakip nito sa mga sumusunod na regulatory offices: | ||||
| 1.3.1 CPDO – Pagsusuri ng dokumento at Locational Clearance kung kailangan | 2 minuto | City Planning &
Development
Office (B.O.S.S. Area) |
||
| 1.3.2 BRSO – Pagsusuri ng dokumento at pagbibigay ng bayarin para sa building fees | 2 minuto | Building
Regulatory
Services Office (B.O.S.S. Area) |
||
| 1.3.3 CENRO – Pagsusuri ng dokumento | 2 minuto | City Environment
& Natural
Resources Office (B.O.S.S. Area) |
||
| 1.3.4 CHO – Pagsusuri ng dokumento at kung kailangan, ang mga requirements tulad ng Medical, Mga Resulta sa Laboratory, at iba pa | 2 minuto | City Health
Services Office (B.O.S.S. Area) |
||
| 1.3.5 TOURISM – Pagsusuri ng dokumento | Walang babayaran | 2 minuto | Tourism Office (B.O.S.S. Area) |
|
| 1.3.6 BFP – Pagsusuri ng dokumento | 2 minuto | Bureau of Fire
Protection (B.O.S.S. Area) |
||
| 1.3.7 POSO – Pagsusuri ng dokumento at kung kailangan ng safety & traffic clearance | 2 minuto | Public Order &
Safety Office (B.O.S.S. Area) |
||
| 1.3.8 ASSESSOR – Pagsusuri ng dokumento at tax declaration | 2 minuto | City Assessment
Office (B.O.S.S. Area) |
||
| 1.4 Kung verified
compliant ang
aplikasyon ito ay
aprubahan at
manonotify ang
kliyente sa pama
magitan ng email
• Verified Compliant – kung may valid at kumpletong mga requirements • Verified with Findings – kung ang mga requirements ay invalid o may kakulangan. Ang mga findings sa application ay ipa-padala sa kliyente sa pamamagitan ng email bilang remarks upang maibigay ng kliyente ang kumpleto at tamang mga requirements. |
Walang babayaran | 2 minuto | BPTFO Staff | |
|
PAY 2. Bayaran ang halaga ng fees at taxes na isina saad sa State ment of Account. Ang Online Payments ay maaring gawin sa pamamagitan ng mga sumusunod na gateway: • GCASH • MAYA • LANDBANK I-access ** payment will be posted within 1-3 working days |
2. Matapos ma verify ang posting ng payments ng client sa mga online payment gateways, maari nang iprint ang kopya ng Official Receipt at Cedula (kung binayaran) at ipasa sa BPTFO Staff | Ayon sa isinasaad ng Calamba City Tax Code of 2006 na nakadisplay sa bulletin board at Facebook Page ng BPTFO | 5 minuto | Revenue Collection Officers Treasury Office |
| CLAIM 3. Ang electronic copy ng business permit ay ipapadala sa email address na naka register para sa account. Maari itong mabuksan doon at i-print upang magkaroon ng hardcopy ng business permit. Para makuha ang original copy ng business permit at iba pa, katulad ng business plate, stickers, barangay business clea rance, Sanitary Permit, at iba pang dokumento, ay magtungo lang sa Releasing Section ng tanggapan ng BPTFO. Kailangan na dala ang printed na e copy ng business permit upang maging patunay ng pag-mamay-ari nito |
3.1 CHO – Magprint ng Sanitary Permit | Walang Babayaran | 2 minuto | City Health
Services Office (BOSS Area) |
| 3.2 Mag-print at ibigay sa kliyente ang orihinal na kopya ng Business Permit, Barangay Business Clearance, Plate, Sanitary Permit, Stickers at iba pang mga dokumento | 13 minuto | Computer File Librarian | ||
| TOTAL | Ayon sa isinasaad ng Calamba City Tax Code of 2006 | 45 minuto | — | |
