Retirement of Business Registration
Ang mga Negosyo na tuluyan nang magsasara, ititigil na ng tuluyan ang operasyon, o di
kaya ay ililipat na sa ibang bayan o city, ay dapat na mag file ng retirement o pagsasara
ng record ng Negosyo. Ito ay kinakailangang gawin upang maiwasan ang pag
accumulate ng multa o penalties habang hindi naisasara ang record.
Nauunawaan ng isang negosyante nab ago aprubahan ang kanilang application para sa
retirement o pagsasara ng record, ang BPTFO at iba pang mga regulatory offices ay
magsasagawa ng actual verification ng mga impormasyon na inilalagay sa application
form, para mapatunayan na ang mga ito ay tama at makatotohanan. Magtatalaga ng
verifier para magsagawa ng ocular inspection sa negosyong nais mag-retire ng record.
Ang mga verifier ng mga regulatory office ay magpapasang report ng resulta ng kanilang
verification sa BPTFO sa loob ng itinakdang araw.
| Office or Division: | BPTFO – Licensing Division |
|---|---|
| Classification: | Simple |
| Type of Transaction: | G2B - Government to Business |
| Who may avail: | Registered Businesses |
CHECKLIST OF REQUIREMENTS
| CHECKLIST OF REQUIREMENTS | WHERE TO SECURE |
|---|---|
| Regulatory and Documentary Requirements: | |
| 1. Unified Application Form na may mga tamang kasagutan | Business Permits & Tricycle Franchising Office – B.O.S.S Area |
| 2. Orihinal na kopya ng Business Permit | Applicant |
| 3. Business Plate | |
| 4. Katunayan ng Kabuuang kita o Gross Receipts nang nakaraang taon, na tutukuyin ng City Treasury Office (Notaryado) | Applicant |
| 5. Para sa mga negosyong pinatatakbo ng Corporation o Partnership - Board Resolution na nagsasaad ng desisyon ng Pagsasara ng Negosyo at tinutukoy ang taong naatasang magproseso nito | |
| 6. Sketch ng lugar o pwesto ng Negosyo | |
| 7. Letter stating reason for retirement / kasulatan na nagsasaad ng dahilan ng pagsasara ng Negosyo | Applicant |
| 8. Affidavit of Loss – kung naayon Note: Maaring humingi ng iba pang dokumento ang tanggapan na gagamiting suporta sa hinihiling na retirement ng business record. Ito ay ayon sa magiging assessment ng officer na magsasagawa ng business retirement. | |
PROCESS FLOW
| CLIENT STEPS | AGENCY ACTIONS | FEES TO BE PAID | PROCESSING TIME | PERSON RESPONSIBLE |
|---|---|---|---|---|
| FILE 1.Ipasa ang nasagutang application form at lahat ng mga requirements sa BPTFO para ma evaluate at ma verify sa BPTFO. Matapos ay maari na itong aprubahan at i-proseso. • Tanggapin ang Statement of Account at magtungo sa bayaran |
1.1. Tanggapin, suriin at beripikahin ang sinagutang application form at lahat ng ipinasang mga dokumento at requirements | Walang Babayaran | 5 minuto | Processing Officers BPTFO |
| 1.2 Ipasa ang application form at lahat ng dokumentong kalakip nito sa mga sumusunod na regulatory offices: | ||||
| 1.2.1 CPDO – Pagsusuri ng dokumento at Locational Clearance kung kailangan | 2 minuto | City Planning &
Development
Office (B.O.S.S. Area) |
||
| 1.2.2 BRSO – Pagsusuri ng dokumento at pagbibigay ng bayarin para sa buidling fees | 2 minuto | Building
Regulatory
Services Office (B.O.S.S. Area) |
||
| 1.2.3 CENRO – Pagsusuri ng dokumento | 2 minuto | City Environment
& Natural
Resources Office (B.O.S.S. Area) |
||
| 1.2.4 CHO – Pagsusuri ng dokumento at kung kailangan, ang mga requirements tulad ng Medical, Mga Resulta sa Laboratory, at iba pa | Walang babayaran | 2 minuto | City Health
Services Office (B.O.S.S. Area) |
|
| 1.2.5 TOURISM – Pagsusuri ng dokumento | 2 minuto | Tourism Office (B.O.S.S. Area) |
||
| 1.2.6 BFP – Pagsusuri ng dokumento | 2 minuto | Bureau of Fire
Protection (B.O.S.S. Area) |
||
| 1.2.7 POSO – Pagsusuri ng dokumento at kung kailangan ng safety & traffic clearance | 2 minuto | Public Order &
Safety Office (B.O.S.S. Area) |
||
| 1.2.8 ASSESSOR – Pagsusuri ng dokumento at tax declaration | 2 minuto | City Assessment
Office (B.O.S.S. Area) |
||
| 1.3 Kung compliant
ang aplikasyon ito
ay i-encode sa
system at ipapasa
sa treasury
• Compliant – – kung may valid at kumpletong mga requirements at napatunayang walang operasyon ang negosyo • Not Compliant – – kung ang mga requirements ay invalid o may kakulangan. Ang mga findings sa application ay isulat sa Document Pre Assessment Form at talakayin sa Aplikante Maaring ma dissapprove aplikasyon sa Retirement o pagsasara ng record ng Negosyo kung mapapatu nayan na patuloy ang operasyon nito o mayroon pang mga kailangang i comply sa iba’t ibang ahensya |
Walang babayaran | 5 minuto | Processing
Officers BPTFO |
|
| 1.4 CTO – Aprubahan ang aplikasyon at i-bill para makabuo ng Statement of Account (SOA) | 3 minuto | City Treasury
Office (B.O.S.S. Area) |
||
| PAY 2. Magtungo sa counter ng City Treasury na matatagpuan sa B.O.S.S Area at bayaran ang mga kaukulang bayarin |
2. Tanggapin ang bayad at bigyan ng kopya ng opisyal na resibo at cedula kung applicable sa kliyente | Ayon sa isinasaad ng Calamba City Tax Code of 2006 na nakadisplay sa bulletin board at Facebook Page ng BPTFO | 5 minuto | Revenue Collection Officers Treasury Office |
| CLAIM 3. Tanggapin mula sa releasing personnel ang kopya ng Certificate of Retirement at i surrender ang business plate |
3.1 Mag-print ng Certificate of Retirement at ibigay ito sa kliyente. Ang business plate naman ay muling ibabalik sa BPTFO | Walang Babayaran | 15 minuto | Computer File Librarian |
| TOTAL | Ayon sa isinasaad ng Calamba City Tax Code of 2006 | 40 minuto | — | |
